Le portail et la cellule HAL Normandie Université

Le portail HAL Normandie Université

La création du portail HAL de la ComUE Normandie Université relève d’un choix des établissements membres de se positionner et de développer l’activité de recherche normande sur l’archive ouverte nationale. Initié en 2015 avec la charte de signature des publications, le projet s’est rapidement étoffé d’un groupe de travail inter-établissements pour préparer et organiser les modalités du portail. L’inauguration du portail HAL Normandie Université se fera deux ans plus tard, en 2017.

La cellule d’appui HAL Normandie : ses missions et actions

Créée en 2017, la cellule d’appui HAL Normandie Université est composée de 15 personnels répartis dans les établissements membres : Université de Rouen Normandie, Université de Caen Normandie, Université Le Havre Normandie, INSA Rouen Normandie, ENSICAEN, ENSA Normandie ainsi qu’à la ComUE. L’articulation des différents projets de la cellule est coordonnée par Normandie Université. Depuis 2017, la cellule d’appui se réunit plusieurs fois dans l’année afin d’échanger sur les évolutions et nouvelles pratiques de HAL, ou pour étoffer ses missions.

Pour ce qui concerne les missions des membres de la cellule d’appui, elles sont diverses :

• l’administration du portail, des collections et des référentiels AuréHAL,
• l’élaboration du plan de formation à assurer auprès de la communauté scientifique normande et des unités de recherche,
• l’assistance « technique » auprès des chercheurs pour les aider dans leurs dépôts,
• le suivi des dépôts avec la correction et l’enrichissement des métadonnées, pour valoriser les travaux des unités de recherche normandes,
• le développement d’événements et la participation à l’Open Access Week autour du réseau des référents HAL normands,
• le développement d’outils de communication comme la Newsletter HAL Normandie, des tutoriels écrits et vidéos.

Les missions de la cellule d’appui HAL Normandie Université ne cessent d’évoluer et s’intègrent aujourd’hui plus généralement à la science ouverte.

Historique des actions HAL Normandie Université

2015

Décision des membres de Normandie Université d’utiliser HAL en tant qu’archive ouverte commune.

2016

Quatre groupes de travail sont créés pour préparer l’ouverture du portail. En parallèle, un comité de pilotage voit le jour pour définir les grandes orientations du déploiement de HAL en Normandie.

2017

Recrutement d’un responsable du portail. Une cellule d’appui est mise en place pour accompagner les chercheurs au dépôt dans HAL.

30 novembre 2017 : lancement officiel du portail HAL Normandie Université lors des Rencontres Universitaires Numériques Normandes (RUNN).

2018

1^ère édition de l’Open Access Week en Normandie

• 1^ère journée des référents HAL normands à Mont-Saint-Aignan
• Mise en place de stands itinérants « Café IdHAL » pour promouvoir HAL dans le cadre de discussions informelles
• 129h de formations, de rendez-vous avec les chercheurs, et de présentations de l’Open Access et de HAL

Signature de l’Appel de Jussieu. Participation à l’Open access week avec notamment l’organisation de la première journée du réseau des référents HAL normands.

2019

Mise en place de stands itinérants « Café IdHAL »

• 2^nde journée des référents HAL normands à Caen
• 203h de formations, de rendez-vous avec les chercheurs, et de présentations de l’Open Access et de HAL

Organisation de la 3^e édition des journées CasuHAL, club utilisateur de l’archive HAL à l’Université de Rouen Normandie.

2020

• Cap des 20 000 dépôts en Open Access franchis dans le portail HAL Normandie Université
• Évolution des formations HAL en présentiel en formations en distanciel
• Formations de référents à l’utilisation d’OcdHAL
• 133h de formations

2021

1^er HALathon de l’Open Access Week en Normandie

• Accompagnement et dépôt des publications en licence Creative Commons
• Création du baromètre Halathon pour la Normandie (reprise du baromètre de l’UCA)
• Animation de webinaires dans le cadre de l’Open Access Week
• Création, traitement et analyse d’une enquête des pratiques de dépôt des chercheurs normands