Nouvelles interfaces HAL
La nouvelle interface HAL
On en parle depuis un moment déjà, HAL s’est refait une beauté et vous pourrez découvrir les nouvelles interfaces à partir du 15 novembre prochain. Pour ne pas interférer avec les campagnes de dépôts pour les rapports d’activité, les deux ergonomies cohabiteront jusque début février. Vous aurez ainsi tout loisir de découvrir les nouveaux écrans.
La refonte de l’ergonomie de HAL (ou “nouvelle IHM”, pour Interaction Homme Machine) est un projet débuté en 2019 qui s’inscrit dans une dynamique de simplification de l’utilisation de HAL. L’objectif est d’améliorer le parcours global des utilisateurs. Cette première phase de la refonte est centrée sur le parcours des chercheur.e.s : les nouvelles interfaces portent sur la création de compte, le formulaire de dépôt, et, plus globalement, sur les chemins qui permettent d’arriver au dépôt depuis la page d’accueil.
Pour en savoir plus, lisez cet article : Les nouvelles interfaces de HAL disponibles à partir du 15 novembre, Blog du CCSD
Quelques nouveautés sur le portail normand
Alterner les interfaces
Jusqu’au mois de février 2023, il sera possible de switcher entre l’ancienne interface du portail et la nouvelle. Pour changer facilement d’interface, cliquez sur le switch ( en haut de l’écran). Cette période transitoire permettra de peaufiner et prendre en compte les remarques des utilisateurs. N’hésitez pas à nous les faire remonter.
Attention, si vous êtes en train de déposer et quelle que soit l’interface sur laquelle vous êtes, il est recommandé de ne pas utiliser ce switch, les données que vous aurez déjà saisies ne peuvent pas être conservées.
Le portail HAL Normandie Université
Plus ergonomique et plus directe, la nouvelle interface du portail HAL Normandie Université vous permettra de naviguer facilement. Le menu a été restructuré, afin d’être plus clair et de vous proposer une meilleure expérience utilisateur.
L’accès au dépôt et la recherche d’articles sont eux aussi simplifiés et uniformisés. Le bouton de dépôt se trouve désormais en haut à droite de votre écran, tandis qu’une barre de recherche permanente est visible, sur le portail comme sur les collections, pour vous permettre de rechercher un article publié par les chercheurs normands.
La refonte des collections HAL
La refonte de nouvelles interfaces des portails et collections HAL ont demandé beaucoup de travail côté référents HAL et cellule d’appui. Car oui, le passage aux nouvelles interfaces ne correspondait pas au résultat final que vous pouvez voir aujourd’hui : fond noir, images mal proportionnées, textes qui se chevauchent… Au total, pas moins de 90 collections de laboratoires et d’institutions ont été retravaillées pour garantir esthétisme et praticité.
Interface de la collection du LSPC
Interface de la collection du GRIC
L’IdHAL : évolution d’un incontournable
Autre nouveauté 2022 avec le nouveau référentiel auteur, la création d’un IdHAL peut se faire à tout moment. Plus besoin d’avoir au moins un dépôt dans l’archive pour créer votre identifiant chercheur HAL. Désormais, tout nouvel inscrit sur la plateforme peut se créer un IdHAL, sans dépôt préalable. Le processus d’association des formes auteur a également évolué, tout comme la recherche des publications à rattacher sous votre IdHAL. La fonctionnalité se trouve toujours dans votre espace personnel, onglet Mon IdHAL.
Nouvelle typologie des documents
La typologie des documents dans HAL évolue. Elle est disponible depuis peu dans le formulaire de dépôt des deux interfaces. Globalement la typologie évolue peu. Elle se présente sous une liste à deux niveaux composée de types de documents génériques – le déposant doit obligatoirement en choisir un selon la logique existante – et de types de documents plus précis (ou sous-types), qui sont optionnels mais permettent au déposant de qualifier plus précisément son document s’il le souhaite.
Pour en savoir plus, lisez cet article : Évolution de la typologie des documents dans HAL, Blog du CCSD
Bonne découverte !